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ProVoXT(クラウド型文字起こしサービス)

インターネット環境さえあればどこでも使える
高精度なクラウド型議事録作成⽀援サービス
「ProVoXT(プロボクスト)」は自治体や企業、放送メディアなど幅広い業種でご活用頂ける、議事録作成支援クラウドサービスです。Web上に音声をアップロードし音声認識処理を行います。認識結果のデータを活用することで、ゼロからの文字起こしと比較し、より素早く効率的に業務を⾏うことが可能になります。

特長

特長①

PCとインターネット環境さえあればどこでも使えるクラウドサービス

音声認識用の専用端末を必要としないため、外部セミナーや出張先でのインタビュー、社外クライアントとの重要会議など、会社外のシーンでも利用が可能です。録音した音声ファイル(MP3、WAV等)を、インターネットのアカウント上でアップロードをすると自動的に処理が開始されます。音声ファイルと同程度の処理時間を要した後、認識結果がダウンロードできます。
特長②

部署レベルの少人数から大企業の全社員利用まで幅広い運用が可能

利⽤⼈数制限がないため、1部署から全部署まで、様々な規模での運用が可能です。小規模からスタートし、途中から利用希望部署の増加に合わせてアカウントを増やすなど、無駄のない運用ができます。
また利用料での請求となるため、ソフトウェアの購入と比べ、安価に導入をすることが可能です。
特長③

専用編集ソフトウェア「AmiVoice Rewriter」とハイブリッドに利用が可能

「AmiVoice議事録作成支援システム」のご契約者様にお使い頂いている専用編集ソフトウェア「AmiVoice Rewriter」をご使用頂くことで、音声と文章を照合しながら文字修正が可能となり、さらなる効率化を実現します。(「AmiVoice Rewriter」の導入は別途費用がかかります)

議事録作成・文字起こしの流れ

マイクで音声を収録

音声認識の精度を高めるため 発言者1人につきマイク1本が必要

ミキサー
オーディオデバイス

複数のマイク音声を1つに集約する。アナログ音声をデジタルに変換する。

レコーダー機器に繋いで 録音したファイルを認識

音声ファイル対応形式:mp3,wav,wma,m4a,mp4

ProVoXT (クラウドサービス)

クラウドにて
音声認識処理

音声認識結果をダウンロード、AmiVoice Rewriterで編集

認識データの修正・編集

AmiVoice Rewriter

編集ソフトは、1ライセンスで複数PCにインストールが可能USBキーにて起動制御

議事録

編集後のデータは、WordやExcel、一太郎等の 形式で議事録として出力。 オプションにて、お客様が普段お使いの議事録様式に当てはめて出力することも可能です。 ※罫線を入れたり、フォントを変えたりなど、独自のフォーマットを用意できます。

編集ソフト「AmiVoice Rewriter」

音声と音声認識結果を連動させることで音声を聞きながら、文字編集を効率的に行う事ができるアプリケーション。

導入のメリット

各種業務のスピード化

音声認識技術により、様々な入力業務のスピードアップが期待できます。タイピングでの入力と比較し、2~3倍程度のスピードでテキスト化が完了できます。

業務負担の軽減

キーボード操作のみで編集ができるため素早い議事録作成が可能になります。削減できた貴重な時間はそのまま他の業務に活用できます。

時間とコストの削減

労働時間・人件費コストの削減に繋がります。議事録作成の一部を機械化することで、業務の標準化を行うことが可能です。

※図に示した値は平均値であり、作業時間は人によって異なります。

導入事例

自治体

北海道(泊村役場、仁木町役場、様似町役場、美瑛町役場、芽室町役場、別海町役場、平取町役場、豊浦町役場、池田町役場、網走市役所、大空町役場、美幌町役場、洞爺湖町役場、東川町役場、和寒町役場、鷹栖町役場、鶴居村役場、中標津町役場) / 岩手県(一関市役所、大槌町役場、平泉町役場) /  福島県庁 / 茨城県(五霞町役場、笠間市役所、龍ケ崎市役所、那珂市役所) / 南房総市役所 / 東京都(足立区役所、奥多摩町役場) / 福井県小浜市役所 / 長野県(木曽町役場、松川町役場) / 愛知県(東浦町役場、安城市役所、高浜市役所、半田市役所) / 三重県伊勢市役所 / 兵庫県太子町役場 / 奈良県(五條市役所、桜井市役所) / 香川県(観音寺市役所、三豊市役所) / 愛媛県愛南町役場 / 福岡県(宗像市役所、北九州市役所) / 長崎県長与町役場 / 熊本県上天草市役所 / 大分県(佐伯市役所、豊後大野市、国東市) / 鹿児島県(いちき串木野市役所、指宿市役所)

その他

兵庫六甲農業協同組合 / ハマゴムエイコム株式会社

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